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吉林工程技术师范学院 电气工程学院毕业设计(论文)工作管理规定(试行)

【 发布日期:2017-09-11 】

毕业设计(论文)是各专业教学计划的重要组成部分,是本科生在掌握基础理论、基本知识和基本技能的基础上,进行专业科学研究初步训练的重要环节,是对学生知识、能力和素质的综合考核,具有不可替代的作用。随着社会经济、科学技术的发展,对高等学校人才培养质量提出了更高的要求,需要相应提高本科生毕业设计(论文)的质量和要求。因此,为加强电气工程学院毕业设计(论文)教学工作的管理,提高本科生毕业设计(论文)的质量,特制定本规定。

一、目的和要求

(一)毕业设计(论文)的主要目的

培养学生综合运用所学知识和技能进行独立分析问题、解决问题的能力和初步进行科学研究的能力以及创新意识、创新能力和获取新知识能力;培养学生严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索的精神。在撰写毕业设计(论文)过程中,深化有关理论知识,扩大知识面,获得阅读文献、调查研究、社会实践、科学实验、工程训练以及使用工具书和写作等方面能力的综合训练,使学生在以下几方面得到提高:

1.调查研究、方案论证、分析比较、查阅文献资料的能力。

2.设计、计算、绘图与标准化正确选择的能力。

3.语言表达能力、逻辑思维能力、撰写论文能力。

4.创新意识、创新能力以及获取新知识的能力。

(二)毕业设计(论文)的基本要求

1.毕业设计(论文)按照各专业毕业设计(论文)基本要求进行。

2.毕业设计(论文)要具有学术性,要对人才培养目标相关专业领域内某一问题进行专门系统的研究,并表述其研究成果。

3.毕业设计(论文)要具有创见性,要求作者对学术或工程的某一个问题有新的发现、新的构想或发展与完善。

4.毕业设计(论文)要具有科学性,要求作者的论述系统完整,不能零碎和片面,做到首尾一贯而不能前后矛盾,要实事求是而不能主观臆造。

5.毕业设计(论文)应做到观点正确、论据充分、推理严密、计算准确;层次分明、条理清楚、语言简练;要有必要的相关资料、图表等。

6.毕业设计(论文)必须参阅一定量的外文资料,并在毕业设计(论文)中反映出来。

二、毕业论文(设计)的组织和管理

毕业设计(论文)教学工作是在主管教学校长领导下,由教务处统一管理与协调,各分院(系)具体组织,各专业教研室具体负责。

电气工程学院成立毕业设计领导小组负责毕业设计领导工作,成立以专业为单位的毕业设计(论文)指导小组,对毕业设计(论文)的全过程进行具体的管理和质量监控。

各专业毕业设计(论文)指导小组应在电气工程学院毕业设计领导小组的领导下负责毕业设计(论文)选题、安排指导教师、设计(论文)教学检查与毕业答辩、成绩评定、毕业设计(论文)资料收集等工作,电气工程学院教学秘书负责毕业设计(论文)归档工作,每届学生的毕业设计(论文)要在答辩后一周内收齐,编号登记,造册归档。

三、过程管理

本科毕业设计(论文)一般经过选题、文献检索、开题、调研、实验、撰写论文、论文评阅、答辩、成绩评定等几个过程。

(一)毕业设计(论文)时间

本科毕业设计(论文)时间按人才培养方案执行。毕业设计(论文)总体时间不少于14周。选题及任务书下发应在第七学期进行,第八学期集中进行毕业设计(论文)。

(二)选题工作

1.毕业设计(论文)应一人一题。如果课题确需两名及两名以上学生合作完成,必须明确每名学生应独立完成的工作内容和要求,独立撰写自己的设计内容,不得重复。

2.毕业设计(论文)的选题必须符合本专业人才培养目标及教学基本要求,体现本专业基本训练内容,能对所学知识和能力进行综合训练,有利于培养学生独立解决工程实际问题的工作能力。毕业设计(论文)选题应尽可能结合生产实际、科学研究、创新创业项目、实验室建设任务。在保证对学生综合训练的基础上,多选择来源于生产、科研中的实际课题,培养学生实际应用能力和创新创业能力。

3.选题要考虑学生的专业基础,选题工作量和难易程度适中,充分考虑主客观条件,适合学生的知识、能力水平,能够提供相应的实验条件,使学生在规定的时间内,经过努力能完成毕业设计任务或取得阶段性成果。

4.毕业设计(论文)课题由电气工程学院毕业设计领导小组组织征题,由电气工程学院专业教师填写毕业设计(论文)选题论证书,经专业毕业设计(论文)指导小组组织选择、讨论、审定后汇总,由电气工程学院毕业设计领导小组审查筛选,筛选后毕业设计题目应有10%的裕度,报电气工程学院教学院长批准。

5.专业毕业设计(论文)指导小组选择适合本专业人才培养目标的毕业设计题目作为备选毕业设计题目,备选毕业设计题目应预留5%的裕度。课题确定后,采取学生自愿选题和专业毕业设计(论文)指导小组分配相结合的办法。

6.鼓励毕业设计指导教师或学生引进校外企业实际课题作为毕业设计题目,此类毕业设计题目采取双导师指导方式,设置校外导师和校内导师各一名采取合作指导形式,毕业设计选题论证书由校内导师负责申请填报,但必须经过电气工程学院毕业设计领导小组讨论、批准后才能作为毕业设计(论文)题目。

7.鼓励学生根据自己的兴趣和特长,自拟毕业设计(论文)题目,但必须经过电气工程学院毕业设计领导小组讨论、批准后才能作为毕业设计(论文)题目。

8.选题工作在第7学期初进行。选题结束后,由指导教师认真填写《毕业设计(论文)任务书》,明确设计内容与要求,做到任务具体,工作量饱满,进度设计合理,至少提供15篇参考文献。《毕业设计(论文)任务书》由毕业设计指导小组审核后,下发学生。毕业设计(论文)任务书质量由电气工程学院二级督导监督。

9.毕业设计(论文)题目一经确定,不应随意改变课题内容,如必须删增,需重新履行审批手续。

10.毕业设计题目下达后,提供一次毕业设计(论文)题目变更机会,时间为第七学期末,修改毕业设计题目由毕业设计指导教师填写《电气工程学院毕业设计改题申请表》,重新填写《毕业设计(论文)选题论证书》和《毕业设计(论文)任务书》,重新履行审批手续。

11.电气工程学院设置毕业设计(论文)重点扶持项目,在《毕业设计(论文)选题论证书》和《毕业设计(论文)任务书》下发后,组织本科毕业设计(论文)重点扶持项目遴选工作。鼓励广大师生共同努力提高毕业设计(论文)质量,对符合以下条件的项目予以重点资助:

(1)毕业设计(论文)选题观点新颖、理论性或实用性强、富于创新的项目;

(2)与创新创业、电气工程学院科研预研联系紧密的项目;

(3)毕业设计为有实物制作、仿真软件等实物作品的项目;

(4)具有高研究价值,广泛应用前景,联系生产生活实际的项目;

(5)具有工程研究背景,具有实际应用意义的项目。

一般毕业设计(论文)重点扶持项目数量不超过毕业设计(论文)总数的20%。电气工程学院制定有《本科毕业设计(论文)重点扶持项目申报书》、《毕业设计(论文)重点扶持项目管理协议书》。毕业设计(论文)重点扶持项目遴选采取学生申报方式,电气工程学院毕业设计领导小组组织遴选答辩,选中的毕业设计(论文)项目需填写《毕业设计(论文)重点扶持项目管理协议书》,保证经费支持,明确项目任务,确定重点毕业设计学生及指导教师责任。

(三)毕业设计开题

1.学生接到《毕业设计(论文)任务书》后,应充分利用时间进行课题研究,收集相关资料及文献,撰写《毕业设计(论文)文献综述》。文献查阅资料不少于15篇,其中至少包含1篇外文资料。

2.在充分毕业设计(论文)文献调研的基础上,根据毕业设计(论文)任务书的要求,在教师的指导下独立撰写开题报告,并由毕业设计指导小组负责开题报告审核。

3.毕业设计开题由电气工程学院二级督导监督。

(三)指导工作

1.指导教师的资格

(1)指导教师应具备讲师及以上职称,有指导经验的教师担任。初级职称人员一般不能单独指导毕业设计(论文),但可以协助进行指导。初级职称且具有硕士以上学历,首次参加毕业设计(论文)指导工作,应安排副教授职称以上有经验的教师对其工作进行指导。

初级职称且具有硕士以上学历,经过一轮协助指导后,可单独担任指导教师。

(2)每位教师指导毕业设计(论文)的人数,原则上不得超过10人。

(3)在校外做毕业设计(论文)时,可采取合作指导的形式,聘请合作单位中级职称及以上的科研人员、工程技术人员担任指导,电气工程学院应指派本专业讲师以上职称的教师担任校内指导教师,采取双导师方式开展毕业设计指导,校内指导教师负责掌握毕业设计的进度、要求,协调有关工作。

2.教师职责

(1)指导教师要为人师表,教书育人,严格要求学生,重视培养学生独立工作能力、分析问题能力、解决问题能力和创新能力。

(2)帮助学生做好选题工作。学生选定题目后,指导教师向学生介绍毕业设计(论文)题目的意义和要求,帮助学生了解问题的研究现状和必读的参考资料,指导学生进行调查研究、实验等。

(3)指导学生拟定毕业设计(论文)写作计划和写作提纲,审阅论文初稿,指导学生完成设计说明书或论文写作。

(4)检查学生毕业设计(论文)的进展情况,及时解决存在的问题,定期向电气工程学院二级督导、专业毕业设计指导小组汇报指导毕业设计(论文)进展情况。

(5)审阅课题成果,及时、认真撰写评语;参加毕业设计(论文)答辩和评分;负责对学生的学习态度、工作作风、出勤情况进行考核。注重培养学生创新精神和独立科研能力。

(6)毕业设计(论文)期间,指导教师在岗时间每周不得少于六至八小时,严格控制指导教师的出差,因公必须出差,二周内需电气工程学院主管教学副院长批准,超过二周,需经教务处批准,并事先布置好学生任务,委托他人代为指导。

(7)毕业设计指导教师应及时填写《毕业设计指导记录》,并不定期接受电气工程学院二级督导检查,接受电气工程学院毕业设计领导小组毕业设计中期检查。

(四)学生

1.学生在毕业设计(论文)期间,认真按“毕业设计(论文)任务书”执行。

2.努力学习、勤于实践、勇于创新,独立地保质保量完成毕业设计(论文),不得弄虚作假。坚决杜绝抄袭现象,凡剽窃他人成果者,一经核实,毕业设计(论文)成绩即为零分。

3.学生要尊重指导教师,虚心向指导教师学习,接受指导教师的指导和检查。

4.遵守纪律,保证出勤每天八小时,在校外进行毕业设计(论文)的学生,应遵守有关单位的作息时间。学生遇事病等,请假一到二天,需经指导教师批准,请假三天以上,需经学院批准,累计旷课五天(含五天)或请假十五天(含十五天)者,其毕业设计(论文)按不及格论处,需重修。

5.学生调研或实验时,爱护仪器设备,严格遵守操作规程及有关部门规定,严禁在工作场所戏嬉、打闹、打扑克、下棋等。

6.学生申请校外企业毕业设计,需填报《电气工程学院校外毕业实习毕业设计申请表》、电气工程学院需要与学生毕业设计企业签署《校外毕业设计协议书》、电气工程学院需要与学生签署《电气工程学院毕业生校外实习安全责任书》,学生在企业进行毕业实习和毕业设计期间管理由企业导师负责,校内导师定期检查学生毕业设计进展情况,并要求企业导师辅导学生完成检查资料的填报。

(五)检查

在毕业设计(论文)教学阶段,各分院(系)要对该阶段教学过程进行检查,主要包括:

1.前期:着重检查指导教师到岗情况,课题安排、任务填写、选题等工作的落实和进展情况;

2.中期:着重检查学生的学习态度、工作进展、教师指导情况及毕业设计(论文)工作中存在的问题,并采取有效措施解决存在的问题。各毕业设计(论文)指导小组应有书面检查记录,并将检查情况及处理意见向电气工程学院毕业设计领导小组组长和电气工程学院院长汇报;

3.后期:根据毕业设计(论文)的要求,检查学生课题任务完成情况,并对学生进行成果验收及答辩资格审查。

四、答辩和成绩评定

1.学生毕业设计(论文)完成后,要按要求统一格式装订成册,指导教师应仔细审阅,并写出评语。评语要言简意赅,有针对性,提出论文的优点与不足,提出论文解决关键问题。

2.学生在完成毕业设计(论文)任务后,必须进行答辩。

3.答辩前,成立答辩委员会,组织各专业答辩工作,毕业设计(论文)答辩委员会设正副主任各一名,由副教授以上人员担任,成员一般以5~7人为宜。答辩委员会下设若干答辩小组,每个答辩小组至少5名教师组成,设组长1人,专职秘书1人。由副教授以上职称教师任组长。

4.答辩前,学生毕业设计(论文)全部资料应由指导教师自评,并写出不少于100字的评阅意见。毕业设计(论文)评阅人应具有中级以上职称,有评阅经验。评阅人应是具有指导资格的教师,学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应对选题质量、毕业设计中体现出学生能力和水平、设计说明书或论文质量等进行评阅,给出同意答辩、修改后答辩、不同意答辩的评阅意见。

5.优秀和较差及有异议的毕业设计(论文),电气工程学院答辩委员会可酌情组织二次答辩。

6.答辩结束后,答辩小组应为答辩的毕业设计(论文)写出不少于100字的评语,并给出成绩,交答辩委员会审核。

7.学生毕业设计(论文)答辩合格后才能评定成绩。

8.成绩评定必须严格掌握标准。按优、良、中、及格、不及格五级分评定,也可按百分制评定。优秀成绩的不超过15%。

9.毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定,电气工程学院负责人批准并备案。学生毕业设计(论文)成绩存入学生档案。

10.学生毕业设计(论文)选题论证书,毕业设计(论文)任务书、毕业设计手册、毕业设计文献综述、毕业设计指导记录、毕业设计论文、答辩记录由系里统一归档,妥善保管。

11.学生毕业时毕业设计(论文)不及格者,按照学校教务处管理规定执行。


电气工程学院

2017.9.10